1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенная для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, управления персоналом и подготовки регламентированной отчетности в коммерческих и некоммерческих организациях. Решение ориентировано на компании всех форм собственности и масштабов деятельности.

Основной функционал конфигурации включает следующие блоки:

1. Кадровый учет  
Обеспечивается полный цикл оформления и ведения кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов. Поддерживается оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, совмещения, надбавок, испытательных сроков и других кадровых событий. Автоматически формируются приказы, личные карточки (форма Т-2 или аналоги), табели учета рабочего времени, графики сменности и другие документы.

2. Расчет заработной платы  
Реализованы гибкие механизмы начисления заработной платы: оклады, повременная и сдельная оплата труда, премии, надбавки, компенсации, стимулирующие выплаты. Поддерживается работа с различными системами оплаты труда, включая тарифные сетки, коэффициенты, районные надбавки и процент за работу в особых климатических условиях. Система автоматически рассчитывает средний заработок для отпусков, больничных и командировок.

3. Учет больничных и отпусков  
Осуществляется расчет пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск с учетом страхового стажа, среднего заработка и установленных лимитов. Поддерживается интеграция с ФСС для формирования сведений, необходимых для назначения пособий.

4. Налоговый и страховой учет  
Производится автоматический расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС. Учитываются налоговые вычеты, льготы и особенности налогообложения. Ведутся налоговые регистры и расчеты с внебюджетными фондами.

5. Отчетность  
Конфигурация поддерживает формирование и сдачу всей необходимой регламентированной отчетности:
- в ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ;
- в ФСС: 4-ФСС;
- в ФНС: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ;
- в Росстат: формы № П-4, № 1-Т и другие.

Отчеты могут быть подготовлены в электронном виде и отправлены через встроенные механизмы или через операторов электронного документооборота.

6. Управление персоналом  
Реализованы инструменты для планирования штатного расписания, анализа кадровой структуры, отслеживания квалификации, образования и аттестаций сотрудников. Поддерживается ведение планов обучения, оценки персонала и кадрового резерва. Возможна настройка бизнес-процессов по управлению персоналом (например, согласование отпусков или приема на работу).

7. Интеграция с другими системами  
Конфигурация обеспечивает обмен данными с другими решениями 1С, в частности с 1С:Бухгалтерией, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация. Передача данных о начислениях и удержаниях позволяет вести сквозной учет без дублирования информации. Поддерживается обмен с внешними системами через XML, web-сервисы и другие стандартные форматы.

8. Многоорганизационность и гибкость настройки  
Возможна работа с несколькими юридическими лицами в одной информационной базе. Предусмотрена гибкая настройка структуры подразделений, должностей, видов начислений и удержаний под специфику конкретной организации.

9. Безопасность и администрирование  
Система поддерживает разграничение прав доступа пользователей по ролям (кадровик, бухгалтер, руководитель подразделения и др.). Ведется журнал регистрации операций, обеспечивается резервное копирование и восстановление данных.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает комплексную автоматизацию расчетов с персоналом, снижает риски ошибок и нарушений трудового и налогового законодательства, а также повышает эффективность управления человеческими ресурсами в организации.