1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 — это специализированная конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8», разработанная для автоматизации кадрового и расчетного учета в организациях государственного сектора, включая бюджетные, казенные и автономные учреждения всех уровней.

Конфигурация учитывает особенности нормативно-правовой базы, регулирующей трудовые отношения, оплату труда и отчетность в государственных и муниципальных учреждениях Российской Федерации.

Основной функционал включает следующие блоки:

1. Кадровый учет  
Ведется полный кадровый учет в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативными актами, регулирующими деятельность государственных учреждений. Поддерживается оформление всех видов кадровых событий: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, совмещение, надбавки, квалификационные категории и др. Автоматически формируются приказы, личные карточки (форма Т-2), табели учета рабочего времени и другие кадровые документы.

2. Расчет заработной платы  
Реализованы механизмы начисления заработной платы с учетом специфики государственного сектора: оклады по Единой тарифной сетке (ЕТС) или новой системе оплаты труда (НСОТ), стимулирующие и компенсационные выплаты, надбавки за выслугу лет, ученую степень, работу в особых условиях и другие виды доплат. Поддерживается расчет среднего заработка для отпусков, больничных и командировок.

3. Учет больничных и отпусков  
Система автоматически рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности и отпускные с учетом страхового стажа, среднего заработка и действующих лимитов. Обеспечивается интеграция с ФСС по формированию сведений для назначения пособий.

4. Налоговый и страховой учет  
Осуществляется расчет НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС). Учитываются льготы по налогам и взносам, предусмотренные для работников государственных учреждений. Ведутся налоговые регистры и расчеты с бюджетом.

5. Отчетность  
Конфигурация поддерживает формирование и сдачу всей необходимой регламентированной отчетности:
- в ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ;
- в ФСС: 4-ФСС;
- в ФНС: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ;
- в Росстат и вышестоящие органы: формы № П-4, № 1-Т, № 1-РСВ и др.;
- ведомственная отчетность, включая формы по труду и заработной плате, утвержденные Минфином и профильными министерствами.

Отчеты могут формироваться как в бумажном, так и в электронном виде с возможностью отправки через встроенные сервисы или операторов ЭДО.

6. Учет по источникам финансирования  
Поддерживается раздельный учет расходов по различным источникам финансирования (субсидии, доходы от оказания платных услуг, иные поступления) и по кодам классификации расходов бюджетов (КВР, КОСГУ). Обеспечивается соответствие учета требованиям бюджетного законодательства.

7. Интеграция с другими системами  
Конфигурация позволяет обмениваться данными с другими решениями 1С, в частности с 1С:Бухгалтерией государственного учреждения, для передачи данных по начислениям и удержаниям. Также поддерживается обмен с ГИС «Единая информационно-аналитическая система управления государственными финансами» (ГИС ЕИАС УГФ) и другими государственными информационными системами.

8. Безопасность и администрирование  
Предусмотрена гибкая настройка прав доступа пользователей к данным и функционалу с учетом ролей (бухгалтер, кадровик, главный бухгалтер и др.). Ведется журнал регистрации операций, обеспечивается резервное копирование и восстановление данных.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 обеспечивает полное соответствие требованиям действующего законодательства, снижает трудозатраты на расчеты и оформление документов, минимизирует риски ошибок и нарушений при ведении кадрового и расчетного учета в организациях государственного сектора.